Potravinová banka Hradec Králové, z. s.
Se sídlem: Dvorská 916/1a, 503 11 Hradec Králové
zastoupena Mgr. Vojtěchem Šůstkem, předsedou
IČ: 03642640
(dále jen organizace)
a
Jméno a příjmení:
Datum narození:
Kontaktní adresa:
Telefon, email:
(dále jen dobrovolník)

uzavírají

Smlouvu o dobrovolnické činnosti dle §1736 zákona č. 89/2012 Sb. (Občanský zákoník) v platném znění.

PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
Předmětem smlouvy je zabezpečení dobrovolnické činnosti při Sbírce potravin, dle celorepublikově vyhlášeného termínu.

MÍSTO VÝKONU DOBROVOLNICKÉ ČINNOSTI
Místo stanovené a dohodnuté s dobrovolníkem dle Manuálu pro dobrovolníky.

POVINNOSTI ORGANIZACE

• Zajišťovat dobrovolníkovi optimální podmínky pro jeho činnost.
• Seznámit dobrovolníka s právy a povinnostmi, které z výkonu dobrovolnické činnosti vyplývají, včetně seznámení dobrovolníka s riziky, které z jeho činnosti vyplývají viz Manuál pro dobrovolníky.
• Zajistit dobrovolníkovi možnost individuální konzultace s koordinátorem dobrovolníků.
• Zajistit dobrovolníkovi potřebné materiály k výkonu činnosti.

USTANOVENÍ TÝKAJÍCÍ SE DOBROVOLNÍKA

• Dobrovolník se zavazuje vykonávat dobrovolnickou činnost – například převzetí darů od dárců v rámci Sbírky potravin.
• Náplní dobrovolnické činnosti jsou činnosti, které souvisí s průběhem sbírky například rozdávání letáků, kominikace s dárci, převzetí darů, plní úkoly stanovené koordinátorem dobrovolníků.
• Dobrovolník vykonává tuto činnost bezúplatně a bez nároku na ubytování a stravování.
• Dobrovolník se zavazuje používat při výkonu dobrovolnické činnosti označení dobrovolníkům určené dle Desatera dobrovolníka, které je přílohou této smlouvy.

ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

Organizace je oprávněna odstoupit od smlouvy, jestliže dobrovolník při nástupu nebo v průběhu své činnosti:

• závažným způsobem přes předchozí napomenutí, tedy opakovaně porušil obecně závazné právní předpisy a vnitřní předpisy organizace, ve které vykonává dobrovolnickou činnost, hygienické předpisy, požární a jiné bezprostředně dopadající na činnosti vykonávané v průběhu svého působení;
• závažným způsobem porušuje pokyny organizace při dobrovolnické činnosti a ohrožuje tak nebo narušuje činnosti organizace.

Dobrovolník může kdykoliv ukončit svoji dobrovolnickou činnost. Tento záměr oznámí zástupci organizace – koordinátorovi.

ZÁVĚR

1.  Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení v případě, že o to dobrovolník požádá.

2.  Případné změny smlouvy jsou možné po projednání a souhlasu obou smluvních stran, a to v písemné podobě jako dodatky této smlouvy.

3.  Za dobrovolníka mladšího 18 let podepisuje tuto smlouvu zákonný zástupce a dává tím souhlas k výkonu dobrovolnické činnosti podle zákona zákona č. 89/2012 Sb. (Občanský zákoník) v platném znění.

4.  Výkon dobrovolnické činnosti vychází ze zájmu dobrovolníka, nejedná se o formu pracovně právního vztahu.

5.  Dobrovolník prohlašuje:

• že dosud nemá záznam v trestním rejstříku a v současnosti není proti němu vedeno trestní řízení.
• že není aktuálně léčen nebo sledován pro infekční nebo parazitární onemocnění.
• že je zdravotně způsobilý pro uvedenou dobrovolnickou činnost.

6. Nedílnou součástí této smlouvy je:

Příloha č. 1: Desatero dobrovolníka
Příloha č. 2: Manuál pro dobrovolníky

V Hradci Králové dne……

Podpis: Podpis:

Příloha č. 1: Desatero dobrovolníka

DESATERO D O B R O V O L N Í K A

1. Datum a čas sbírky – Sbírka potravin se koná v sobotu 14. listopadu 2026 od 8:00 do 18:00.

2. Cíl sbírky – Zákazníci mohou darovat trvanlivé potraviny a drogistické zboží, které budou následně distribuovány lidem v nouzi prostřednictvím potravinových bank a neziskových organizací.

3. Role dobrovolníka – Informovat zákazníky o sbírce, rozdávat letáky, vybírat dary do košíků, třídit je do krabic a pomáhat s organizací sbírky.

4. Identifikace dobrovolníků – Každý dobrovolník musí mít zelenou zástěru s označením „Sbírka potravin“ a používat schválené informační letáky a nákupní košíky s logem sbírky.

5. Organizace práce – Dobrovolníci u vchodu rozdávají letáky, zatímco jiní vybírají dary za pokladnami. Minimálně od 17:30 informují zákazníky, že sbírka končí v 18:00.

6. Co lze darovat – Přijímají se konzervy, dětská výživa, polévky, těstoviny, rýže, olej, trvanlivé mléko, luštěniny a základní drogistické zboží. Nelze darovat čerstvé potraviny, domácí výrobky a prošlé produkty.

7. Komu sbírka pomáhá – Potraviny putují do potravinových bank a odtud k více než 1500 organizacím pomáhajícím samoživitelům, opuštěným dětem, seniorům, lidem s handikepem a dalším potřebným.

8. Reakce na negativní chování – Pokud se setkáte s nepříjemným zákazníkem, zachovejte klid, buďte milí a v případě potřeby kontaktujte koordinátora nebo manažera obchodu.

9. Dodržování přestávek – Dobrovolníci by si měli domluvit přestávky s koordinátorem a občerstvení konzumovat pouze ve vyhrazených prostorech.

10. Závěr sbírky – Je velmi důležité neopouštět určené místo před 18:00, i kdyby v obchodě nebyl jediný zákazník. Zákon schválnosti funguje.

„Dobrovolníci nejsou placeni, protože jejich přínos je nevyčíslitelný.“

Děkujeme za vaši pomoc!

Příloha č. 2: Manuál pro dobrovolníka

M A N U Á L    P R O     D O B R O V O L N Í K A

Milí dobrovolníci,

děkujeme, že jste se rozhodli zapojit do Sbírky potravin. Úspěch sbírky závisí především na Vás, Vašem úsilí a čase, který budete této sbírce věnovat. Za to Vám patří velké díky, bez Vás by to nešlo 😊.

Sbírka potravin se uskuteční v sobotu 14. listopadu 2026 od 8:00 do 18:00

Sbírku organizuje Česká federace potravinových bank ve spolupráci s Charitou ČR, Diakonií, Nadějí, Armádou Spásy, Slezskou Diakonií, Člověkem v tísni a obchodními řetězci.

Během konání sbírky budou moci zákazníci darovat trvanlivé potraviny a drogistické zboží do košíků za pokladnami. Darované zboží poputuje do regionálně příslušných potravinových bank a následně organizacím, které pomáhají lidem v nouzi.

Průběh sbírky:

Za každý ze zapojených obchodů zodpovídá vybraná nezisková organizace (potravinová banka či její odběratelská organizace), která je zodpovědná za koordinaci dobrovolníků a svoz darovaného zboží. V každém obchodě je stanoven koordinátor dobrovolníků, od kterého na místě dostanete zástěru s označením „Sbírka potravin“ (po skončení je třeba vrátit zástěru koordinátorovi, který ji přibalí k vybraným potravinám), označené nákupní košíky pro výběr potravin a informační letáky. Každý obchod zajistí dobrovolníkům zázemí pro osobní věci a měl by zajistit základní občerstvení.

Náplň práce dobrovolníka:

• Informovat zákazníky o konání sbírky, o tom, komu je pomoc určena a co je možné darovat.
• Rozdávat u vchodu informační letáky se seznamem vhodných potravin a drogistického zboží k darování.
• Vybírat za pokladnami potraviny a drogistické zboží od dárců do připravených nákupních košíků s logem sbírky.
• Naskládat vybrané zboží do vyčleněných krabic („banánovek“) tak, aby bylo připraveno k odvozu potravinovou bankou či jinou neziskovou organizací.
• Případné občerstvení prosím konzumujte v zázemí obchodu (kam vstupujte po jednom) anebo venku u obchodu.

Místo a čas práce dobrovolníka:

• Každý dobrovolník nahlásí předem své časové možnosti koordinátorovi dobrovolníků pro daný obchod. Dobrovolníci se během dne mohou vystřídat a předat si potřebné pomůcky. Sbírka se koná jen jeden den.
• Doporučujeme si domluvit s koordinátorem přestávky.
• Dobrovolníci s letáky se budou po celou dobu sbírky pohybovat u všech vchodů do prodejny.
• Dobrovolníci s košíky pro výběr potravin budou za pokladnami (ideálně v místě kudy nejvíce lidí odchází po zaplacení z obchodu).
• Sbírka trvá do 18:00 a do této doby zůstaňte na svém stanovišti. Často řešíme stížnosti, že zákazníci už neměli v 17:50 zboží komu darovat.
• Minimálně od 17:30 informujete zákazníky, že sbírka je do 18:00. Mnoho zákazníků tuto informaci nemá a po nákupu už nemají zboží kde odevzdat.

Povinná výbava každého dobrovolníka 😊

• Zástěra s označením „Sbírka potravin“– musí mít každý dobrovolník (jak u vchodu, tak za pokladnami), aby byl pro veřejnost dobře identifikovatelný.
• Letáky – se základními informacemi o sbírce. Jejich počet by měl být dostačující, letáky lze zpětně vybírat z odevzdaných nákupních košíků.
• Banánovky – dobrovolníci do nich uloží vybrané potraviny. Banánovky umístí vzadu na prodejně tak, aby byly snadno připraveny k odvozu po skončení sbírky.

Všechny pomůcky bude mít k dispozici koordinátor dobrovolníků.

Časté otázky zákazníků

Kdy mohu darovat?

Sbírka se koná jen jeden den v době od 8:00 do 18:00. Po celou dobu je možné darovat potraviny a drogistické zboží. Je to jedinečná příležitost potraviny a drogistické zboží darovat jako jednotlivec a přidat se tak k potravinám bankám, maloobchodním prodejcům a výrobcům potravin, kteří touto formou podporují potřebné lidi během celého roku.

Jaké potraviny je možné darovat?

• Konzervy (masové, zeleninové)
• Dětská výživa
• Polévky
• Těstoviny
• Trvanlivé mléko
• Olej
• Rýže
• Luštěniny
• Základní a dětské drogistické zboží

V podstatě jakoukoliv trvanlivou potravinu (tedy tu, co se nezkazí, když bude mimo ledničku). Ovoce a zelenina není vhodná k darování. Mohla by se poškodit při transportu a znehodnotit tak ostatní potraviny.

Kde mohu potraviny a drogistické zboží darovat?

Potraviny a drogistické zboží vybírají naši dobrovolníci přímo na provozovně za pokladnami, a ukládají je do nákupních košíků s logem sbírky.

Komu je pomoc určena?

Potraviny putují do potravinové banky, odkud jsou poté rozdělovány neziskovým organizacím v každém regionu. V současné době mají potravinové banky přes 1500 neziskových odběratelských organizací, které pomáhají opuštěný lidem, matkám samoživitelkám, opuštěným dětem, lidem s mentálním i psychickým postižením. Všechny potraviny zůstávají v České republice. Neopouštějí hranice ani státu.

Potravinové banky jsou nevládní a nenáboženské instituce s humanitárním zaměřením. Shromažďují zdarma potraviny, skladují je a přidělují je humanitárním nebo charitativním organizacím, které poskytují potravinovou pomoc potřebným lidem. Často se jedná o potraviny, které by jinak byly vyhozeny (po datu minimální trvanlivosti, nesplňující „estetické standardy“…).

Mohu darovat něco, co přinesu s sebou?

Ano, pokud se jedná o trvanlivou potravinu nebo drogistické zboží v neporušeném obalu. Nelze darovat potraviny po stanoveném dni spotřeby. Rovněž není možné darovat domácí výrobky (např. zavařeniny, domácí uzeniny).

Co dělat, když je někdo nepříjemný?

Pokud se setkáte s nepříjemným zákazníkem, není třeba panikařit.

• Zůstaňte klidní.
• Vysvětlete svou pozici: “Jsem dobrovolník. Jsem tu, protože chci pomáhat. Pokud vy nechcete, nemusíte.“
• Pokud máte otázky, obraťte se na koordinátora, případně na potravinové banky nebo Českou federaci potravinových bank prostřednictvím sociálních sítí nebo mailu.
• V případě potřeby požádejte o pomoc koordinátora nebo manažera obchodu.
• Buďte nekonfliktní a milí – úsměv a slušné chování pomůže v každé situaci.

„Dobrovolníci nejsou placeni – ne proto, že jsou bezcenní,

ale proto, že jsou k nezaplacení.“

Děkujeme za vaši pomoc!